S h y F i l e   -   A n l e i t u n g

  1.  Verschlüsseln

  2.  Entschlüsseln

  3.  Ein ShyFile per Email versenden

  4.  Ein ShyFile als Webseite

  5.  Wie verabrede ich mit dem Empfänger einen Schlüssel?

  6.  Eine Firewall blockt Ihr ShyFile Email-Anhang?

  7.  Dateien-Reißwolf (File Shredder)

  8.  ShyFile über eine Command Line (Befehlszeile) ausführen

  9.  Lizenzbedingungen und Haftungsausschluss




1.  VERSCHLÜSSELN

ShyFile benötigt zuerst einen Schlüssel. Sie können ihn manuell in das Key-Feld eintippen, oder Sie können einen zufälligen 1.024 Zeichen langen Schlüssel (welcher eine Verschlüsselungstiefe von 6144bit bietet) mit einem Klick auf den "random key"-Button erstellt bekommen. Wahlweise können Sie auch eine beliebige Datei von Ihrem Laufwerk laden und diese als Schlüssel benutzen.

Es bestehen nun 2 Möglichkeiten die Verschlüsselung durchzuführen:

(a)  Tippen Sie Ihren Text manuell in das große weiße Eingabefeld, oder Sie können einen im Zwischenspeicher eventuell bereits vorhandenen Text mit Hilfe der rechten Maustaste, oder mit Hilfe eines Klicks auf den "clipboard to input box"-Button dort hineinkopieren. Drücken Sie nun "encode", um die Verschlüsselung zu starten.

(b)  Oder Sie lassen das große weiße Eingabefeld frei und drücken "encode". Dann werden Sie aufgefordert, eine Quelldatei auszuwählen die verschlüsselt werden soll. Wenn Sie als Quelle eine einfache "txt"-Datei oder eine "html"-Datei auswählen, kann diese mit einem regulären JavaScript-fähigen Internet Browser (vorzugsweise MS Internet Explorer) geöffnet und mit Eingabe des passenden Schlüssels auch wieder dekodiert werden. Die eigentliche ShyFile Software ist dazu nicht nötig. Wenn Sie aber als Quelle eine Datei mit binärem Inhalt (also eine mit z.B. Bildern, Video- und Sounddateien, MS Word- oder Excel Dokumenten, etc.) auswählen, wird dagegen für die Dekodierung die eigentliche ShyFile Software benötigt.

ShyFile bietet neben der Verschlüsselung von einzelnen binären Dateien auch die Möglichkeit, mehrere binäre Dateien oder ein ganzes Verzeichnis mit all seinen Unterverzeichnissen in einem Durchgang zu verschlüsseln. Multiple zur Verschlüsselung markierte Dateien werden dann in eine gemeinsam gesicherte Datei mit der Endung ".shy" geschrieben. Um mehrere Dateien auszuwählen, halten Sie bei der Auswahl der einzelnen Dateien die "Strg-Taste" fortwährend gedrückt.

Wichtig: Verlieren Sie niemals Ihren Schlüssel! Es gibt von Seiten des Anwenders und des Herstellers keine Recovery-Möglichkeit.




2.  ENTSCHLÜSSELN

ShyFile benötigt zuerst einen Schlüssel. Sie können ihn über die Zwischenablage hineinkopieren, manuell eintippen oder von einem Ihrer Laufwerke laden.

Es gibt nun mehrere Möglichkeiten, Ihre Daten wieder zu entschlüsseln:

(a)  Geben Sie Ihren verschlüsselten Text (Ciphertext) in das Eingabefeld ein. Kopieren Sie diesen z.B. aus einer Email über die Zwischenablage in das Eingabefeld hinein.

Wie funktioniert das Kopieren über die Zwischenablage?
 
Markieren Sie den Ciphertext in Ihrer Email mit der linken Maustaste, platzieren Sie Ihren Cursor auf den markierten Ciphertext und drücken dann die rechte Maustaste und wählen die Funktion "kopieren". In der ShyFile Anwendung drücken Sie dann den "clipboard to input box"-Button. Geben Sie acht, dass Sie den vollständigen Ciphertext aus Ihrer Email mit den Zeichen ((((( am Anfang und den Zeichen ))))) am Ende mitkopieren. Wenn ein Zeichen fehlt, wird die Entschlüsselung fehlschlagen. Zu viele mitkopierte Zeichen am Anfang oder am Ende des Ciphertextes stören dagegen nicht.

(b)  Oder Sie lassen das große weiße Eingabefeld einfach leer und drücken den "decode"-Button, um daraufhin aufgefordert zu werden, eine Quelldatei auszusuchen die entschlüsselt werden soll.

(c)  Oder Sie greifen über Ihren Arbeitsplatz direkt auf die verschlüsselte Datei auf Ihrer Festplatte zu. Bei einem Doppelklick auf diese startet automatisch Ihr Internet Browser und fordert Sie zur Eingabe des Schlüssels auf. Bitte beachten Sie, dass nur Dateien mit reinem Text- oder HTML-Inhalt von Ihrem Internet Browser entschlüsselt werden können. Dateien mit binärem Inhalt können nur mit der ShyFile-Software selbst entschlüsselt werden. Aber eine kostenfreie Demo-Version von ShyFile ist jederzeit von unserer Webseite downloadbar, diese reicht dazu aus.

(d)  Oder gehen Sie online. Auf unserer Webseite www.shyfile.net können Sie im Menüpunkt "Online Decoder" Ihren verschlüsselten Text (aber keine verschlüsselten Binärdaten) dekodieren. Über die Zwischenablage kopieren Sie Ihren Ciphertext, z.B. aus Ihrer Email, in das große weiße Eingabefeld hinein.




3.  EIN SHYFILE PER EMAIL VERSENDEN

ShyFile arbeitet unabhängig von allen Desktop Email Clients oder auch von allen Ihren Web-basierten Email Konten.

(a)  Ein von Ihnen erzeugtes ShyFile hängen Sie einfach einer Ihrer ausgehenden Emails an, so wie Sie z.B. auch eine Bilddatei anhängen würden. Achten Sie bitte darauf, dass Sie in diesem Fall beim speichern Ihrer verschlüsselten Text-Datei das Dateiformat mit der Endung ".hta" auswählen. Der Empfänger einer Email mit einem solchem Anhang kann diese direkt innerhalb seines Email Kontos öffnen, oder diese auf seinem Computer speichern. Es öffnet sich bei einem Doppelklick auf diese Datei der Default Internet Browser und man wird zur Eingabe des verabredeten Schlüssels aufgefordert. Dateien mit der Endung "html" sind dazu weniger geeignet.

Ihr Internet Browser ist aber nur dann in der Lage Ihre verschlüsselte Datei zu dekodieren, wenn diese reinen Text- oder HTML-Inhalt mit sich trägt. Wenn Sie aber eine Email empfangen, die als Anhang eine Datei mit verschlüsselten binären Informationen (wie z.B. Bilder, PDF-Dateien, MS Word Dokumente, etc.) mit sich trägt (solche mit ShyFile verschlüsselten binären Dateien haben dann eine ".shy"-Endung), speichern Sie diese auf einem lokalen Datenträger. Die eigentliche ShyFile-Software ist in diesem Fall zur Dekodierung notwendig.

(b)  Oder Sie kopieren Ihren verschlüsselten Text (Ciphertext) aus dem Eingabefeld der ShyFile-Anwendung über die Zwischenablage direkt in das Textfeld eines Ihrer Emails hinein, ohne also einen gesonderten Anhang zu erzeugen. Der Empfänger einer solchen Email markiert diesen Ciphertext mit der linken Maustaste, kopiert ihn mit der rechten Maustaste, und fügt ihn auch mit der rechten Maustaste wieder in das Eingabefeld der ShyFile-Anwendung, oder wahlweise in den Online Decoder auf www.shyfile.net, ein.

Beim hin- und herkopieren aller Ciphertext-Zeichen achten Sie bitte darauf, dass Sie auch die am Anfang stehenden ((((( und die am Ende stehenden ))))) mitkopieren. Wenn ein Zeichen fehlt, wird die Entschlüsselung misslingen.




4.  EIN SHYFILE ALS WEBSEITE

Möchten Sie einen Text online stellen, auf den nur ein von Ihnen bestimmter Personenkreis zugreifen kann und soll? Haken Sie dazu einfach vor dem Verschlüsseln eines Textes, oder einer HTML-Datei, die Checkbox "save after encoding" an. Wenn Sie nach dem Verschlüsseln aufgefordert werden, einen Namen, einen Pfad und einen Dateitypen zum speichern Ihrer verschlüsselten Information zu wählen, wählen Sie "ShyFile Webpage (*.html)". Sie können diese gesicherte "html"-Datei dann ohne weiteres auf Ihre Website hochladen. Bitte beachten Sie, dass bei der Verschlüsselung einer vorhandenen HTML-Datei ausschließlich der Source-Code verschlüsselt wird und nicht etwaige Grafiken.




5.  WIE VERABREDE ICH MIT DEM EMPFÄNGER EINEN SCHLÜSSEL?

Wenn Sie Ihren Schlüssel per Email, Telefon, SMS oder FAX übermitteln, bezeichnen Sie diesen niemals als "unseren wichtigen Schlüssel", oder so ähnlich. "Verpacken" Sie Ihren eigentlichen Schlüssel am besten mit viel beliebigem, unwichtigen Text. Vorzugsweise lassen Sie den Empfänger erst im Nachhinein wissen, dass z.B. das Fax, welches er vor 3 Tagen bekommen hat, im dritten Absatz mit den ersten vier Sätzen den eigentlichen Schlüssel enthielt. Das geringste Risiko gehen Sie ein, wenn Sie jemanden einen Schlüssel bei einem persönlichen Treffen übermitteln.

Wahlweise können Sie z.B auch eine Bilddatei als Schlüssel verwenden. Diese Bilddatei können Sie sich vorher per Email übermittelt haben, oder Sie können sich auch auf eine Bilddatei einigen die auf einer Webseite veröffentlicht ist. Dieser Schlüssel wäre dann zwar öffentlich zugänglich, aber dennoch recht sicher, weil er ja so unauffällig ist.

Wichtig: Wenn Sie Ihren Schlüssel verlieren, können weder Sie, noch wir als Software-Entwickler, oder irgendeine dritte Partei, Ihr Dokument wieder entschlüsseln. Es gibt keinen Generalschlüssel, keine Recovery-Möglichkeit.




6.  EINE FIREWALL BLOCKT IHREN SHYFILE EMAIL-ANHANG?

Sollte es beim Empfangen von Emails Probleme geben, die eine von ShyFile erzeugte selbst-entschlüsselnde Datei im Anhang haben, dann verzichten Sie bitte auf die Generierung einer gesonderten Datei mit einem eingebautem Dekodierungsalgorithmus (*.hta). Vorzugsweise kopieren Sie dann einfach den von ShyFile erzeugten Ciphertext über die Zwischenablage in das Textfeld Ihrer Email hinein und verschicken diese Email, ohne dabei einen zusätzlichen Dateienanhang generiert zu haben. Auf diesem Weg wird kein Programmcode mit der Email übertragen, sondern lediglich passive Daten. Der Empfänger dieser Email dekodiert diesen Ciphertext dann wie unter 3 (b) beschrieben.

Sollte die Firewall auch eine Email abfangen, die eine von ShyFile erzeugte Datei mit binärem Inhalt (eine Datei also mit einer .shy-Endung) als Anhang hat, dann können Sie diese .shy-Datei wahlweise auch in ein MS Word Dokument hineinkopieren und diese Word-Datei dann als Email-Anhang verschicken.




7.  DATEIEN-REISSWOLF (FILE SHREDDER)

Klicken Sie den "file shredder"-Button und browsen Sie nach einer Datei, deren Inhalt Sie wirklich unwiderruflich gelöscht haben möchten.

Was viele nicht wissen: Das gewöhnliche Löschen einer Datei, z.B. innerhalb des Arbeitsplatzes von Windows, löscht nur den Datei-Eintrag im Inhaltsverzeichnis Ihres Quellverzeichnises. Der eigentliche Inhalt der Datei bleibt aber auf der Festplatte erhalten; es sei denn sie wird irgendwann zufällig mit einer neuen Datei überschrieben. Derartig gelöschte Dateien können meist mit Hilfe entsprechender Undelete-Programme wieder hergestellt werden. Wenn Sie Ihre Dateien aber mit dem Dateien-Reißwolf löschen, sind die in ihm enthaltenen Informationen wirklich unwiderruflich gelöscht. Der Dateien-Reißwolf überschreibt die zu löschenden Dateien 7-fach, und vor dem endgültigen Löschen aus dem Inhaltsverzeichnis ändert er, zur allgemeinen Irritation für die potentiellen Dateien-Schnüffler, noch einige Dateiattribute, wie z.B. "Dateinamen", "zuletzt geändert" und "Erstellungsdatum".




8.  SHYFILE ÜBER EINE COMMAND LINE (BEFEHLSZEILE) AUSFÜHREN

Um immer wiederkehrende aber gleiche Aufgaben zu erleichtern, kann ShyFile über eine Command Line ausgeführt werden. Dabei wird es dem User ermöglicht, einen vorher bestimmten Arbeitsprozess (entweder den des Verschlüsselns, den des Entschlüsselns oder den des Dateien-shredderns) mit einem einzelnen Mausklick auszuführen, ohne dass dabei die eigentliche ShyFile-Anwendung gestartet sein müsste oder die Quelldatei, sowie die Ziel- und Schlüsseldatei jedesmal neu ausgewählt werden müssten. Zudem kann die vorher eingerichtete Command Line auch von anderen Anwendungen angesteuert werden.

Wie funktioniert das Erstellen einer Command Line?

Wenn es Ihnen bequem erscheint eine Command Line z.B. mit einem Klick auf ein Icon, das sich auf Ihrem Desktop befindet, auszuführen, dann gehen Sie wie folgt vor: Gehen Sie über Ihren Arbeitsplatz in das ShyFile-Installations-Verzeichnis (wahrscheinlich in C:\PROGRAMME\SHYFILE 6), suchen sie die Datei "shyfile", welche eine .exe-Endung hat und mit dem Dateityp "Anwendung" deklariert ist. Klicken Sie mit Ihrer rechten Maustaste einmal auf diese Datei. Wählen Sie unter dem just erschienenden Menü die Funktion "Verknüpfung erstellen" aus. Daraufhin wird eine Verknüpfungs-Datei unten in das Installationsverzeichnis, indem Sie sich gerade befinden, geschrieben. Markieren Sie diese Verknüpfung mit der linken Maustaste und ziehen Sie diese auf Ihren Desktop (oder schneiden Sie diese aus, um sie auf dem Desktop wieder einfügen zu können). Gehen Sie auf Ihren Desktop. Mit der rechten Maustaste öffnen Sie die Funktion "Eigenschaften" der Verknüpfung. Im ersten Fenster mit dem Namen "Ziel" geben Sie hinter dem Pfad der Verknüpfung bis hin zur auszuführenden Datei, die Command Line ein (aber mit einer Leertaste Abstand).

Wenn Sie den Dateien-Reißwolf über die Command Line starten möchten, scrollen Sie diese Seite ein wenig herunter und lesen Sie dort weiter.

Die Command Line besteht aus folgenden Elementen (genau diese Reihenfolge beachten): encode/decode, src, dest, key

Beginnen Sie mit dem Pfad zu der auszuführenden Datei in Ihrem ShyFile-Installations-Verzeichnis (wahrscheinlich c:\programme\shyfile 6\shyfile.exe). Dieser Pfad zu der auszuführenden Datei muss in Anführungszeichen gesetzt werden. Dann...

encode/decode= eines von beiden auswählen, je nachdem was Sie vorhaben. Dann folgt...

src= zeigt den Pfad zu Ihrer Quelldatei an, die Sie entweder entschlüsseln, oder verschlüsseln wollen.

dest= zeigt den Pfad zu Ihrer Zieldatei an, in der die entweder just entschlüsselten oder verschlüsselten Informationen geschrieben werden sollen. Diese Datei muss vorher natürlich noch nicht existieren.

key= zeigt den Pfad zu Ihrer Datei an, die als Schlüssel benutzt werden soll.


Beispiel Command Line

Mal angenommen Sie möchten eine Rechnung auf der Festplatte "c", die Sie mit MS Word geschrieben haben und "MeineRechnung.doc" heißt, immer wieder neu verschlüsseln, z.B. sobald Sie diese mit MS Word gerade für einen neuen Kunden angepasst haben. Ihre verschlüsselte Rechnung soll auch immer wieder auf der Festplatte "c" mit dem Namen "verschlüsselteRechnung" geschrieben werden. Für die Verschlüsselung wollen Sie immer wieder den gleichen Schlüssel benutzen, der auch auf "c" ist und "Schlüssel.txt" heißt. Dann könnte Ihre Command Line etwa so aussehen:

"c:\programme\shyfile 6\shyfile.exe" encode src=c:\MeineRechnung.doc dest=c:\verschlüsselteRechnung".shy" key=c:\Schlüssel.txt

Sobald alle drei Pfade (src, dest, key) korrekt (in einer Zeile mit je einem Leerzeichen dazwischen) gesetzt wurden, bestätigen Sie diese mit OK und schließen die Verknüpfung.


Beispiel Command Line für Dateien-Shredder (Reißwolf)

Wenn Sie z.B. das unverschlüsselte Dokument "MeineRechnung.doc" im Root-Verzeichnis auf "c" nun schreddern möchten, weil Sie ja davon bereits eine verschlüsselte Kopie angefertigt haben, dann könnte Ihre Command Line, für eine weitere Verknüpfung auf Ihrem Desktop, etwa so aussehen:

"c:\program files\shyfile 6\shyfile.exe" shred c:\MeineRechnung.doc




9.  LIZENZBEDINGUNGEN & HAFTUNGSAUSSCHLUSS

Der Kauf einer Programmlizenz berechtigt zur Installation auf einem PC. Mehrfachinstallationen bedürfen weiterer Lizenzen. In einigen Ländern unterliegt der Kauf, der Gebrauch, das Importieren, das Exportieren oder der Besitz von 6144bit starker Verschlüsselungssoftware rechtlichen Bestimmungen. Überprüfen Sie die Vorschriften in Ihrem Land. Sie stimmen zu, dass Sie ShyFile nur für ethisch einwandfreie Zwecke benutzen. ShyFile und sein Algorithmus wurden von der Dr. Bootz GmbH entwickelt und sind deren Eigentum. Die Software darf nicht verändert werden. Die Vermietung der Software ist nicht gestattet.

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